Assistenz in der DRV-Rechtsabteilung

Zur Verstärkung unseres Teams in der DRV-Geschäftsstelle in Berlin suchen wir in Vollzeit (oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden) möglichst zeitnah eine engagierte Persönlichkeit für die

                                 Assistenz in der DRV-Rechtsabteilung (m/w)
                                                         - befristet -

Sie unterstützen die 3 Juristinnen der DRV-Rechtsabteilung bei der optimalen Gestaltung des Tagesablaufes und bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Außerdem erledigen Sie sämtliche Korrespondenz (nach Phonodiktat, Stichpunkten und Vorlagen überwiegend in Deutsch, teilweise in Englisch). Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist der Vertrag auf 1 ½ Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Koordination der internen und externen Termine
  • Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellen von Präsentationen und Vorlagen
  • Allgemeine Büroorganisation:

    Schriftverkehr, Ablage, E-Mail-Verkehr

  • Telefonische Betreuung der Mitgliedsunternehmen:
    Annahme, Erledigung und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Pflege der DRV-Homepage in Bezug auf die Bereiche Recht und Steuern

Ihre Qualifikationen:

  • sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern mit Weiterbildung zum/zur Management Assistent/in
  • einschlägige Berufserfahrung
  • exzellente MS Office-Kenntnisse
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • 10 Finger-System

Ihre Stärken:

  • Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • freundliche, verbindliche Kommunikation
  • Teamfähigkeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Zeigen Sie uns, was Sie können, was Sie motiviert und wie Sie sich einbringen wollen. Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an:

Deutscher ReiseVerband e.V. (DRV)
Corinna Kleinert
Schicklerstraße 5 – 7
10179 Berlin
Opens window for sending emailarens​[at]​drv.de
Opens external link in new windowhttp://www.drv.de


Aktuelle Stellenangebote unserer Dienstleistungstochter DRV Service GmbH Opens internal link in current windowfinden Sie hier.